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企业存货信息缺乏实时性和管理软件缺陷分析

2016-03-06 10:29 字体:   打印 收藏 

1  存货信息缺乏实时性  

    对于企业存货信息管理而言,存货信息是实施存货有效管理的首要工具和先决条件,而各分公司以及各部门的存货信息的及时汇总和分析是平果铝业公司编制资金计划准确与否的因素。平果铝业公司的信息收集和信息分析均归属于总部计划中心,承担了企业所有的资金掌控、调配、运转、管理等业务计划,然而因为实际的各项业务在各个分公司开展,计划中心无法具体指导,必须通过信息系统了解情况,很难及时有效掌握全面信息,例如在运输业务中,各分公司和业务单位进行下单、核验、交货收款等各个环节时,计划中心只能按照有关人员的申请被动配合,无法对业务的各个细节进行有效指导和监控,导致存货管理工作十分被动,对存货的控制力较弱,产生存货短缺或者浪费的风险,给企业造成损失。另一方面,平果铝业公司针对存货管理采取“总部统一安排,分部分开实施”的传统模式,但所属各级企业在所属地区拥有仓储中心和调配终端,占用不同程度的企业资源,因为平果铝业公司不具有统一的存货信息共享平台,信息延迟效果较为严重,只能利用通讯、传真或者邮寄方式传递相关信息,效率低、失真度高、工作量大,导致企业无法对各级子企业的存货管理情况开展准确客观的监督,使得各级企业存货管理混乱,出现资金账外循环、虚报发票提取资金、为包装材料不够而被迫停止,运输延误,存货增加等影响企业效益的行为。上述不规范的情况不仅从一定程度上降低了企业整体存货周转速度和使用效率,还增加了企业发生财务风险和资金安全的风险,影响了企业整体利益和健康发展。

2  存货管理软件存在缺陷

    存货管理软件是提高存货管理质量的实现渠道,通过便利的操作和可视化的界面可以帮助存货管理人员将更多精力从传统的统计工作转向财务管理和企业管理。然而目前市场上提供给企业的存货管理的软件过多注重存货数据核算而轻视通过存货信息进行的企业管理。为了节约成本,其中大部分存货管理软件重点是存货管理信息统计模块,包括总账目、企业存货数量、流动资金报表、存货损耗等,而对于通过存货管理软件开发商提供的例如成本核算、年度预算、财务数据深度分析等有关存货管理和企业管理功能模块忽略,或者仅提供模块,内置内容过于简单,功能简化,使得存货管理软件信息化管理的作用收到极大限制,导致平果铝业公司长期将重点放在存货管理软件中有关存货管理账目的整理计算的部分。另一方面,公司使用的存货管理软件在开发设计时以大型企业为主要对象,不考虑平果铝业公司的实际情况,通用性和适用性较差,例如存货管理软件系统初始化的工作量极为庞大,而其中绝大多数对于平果铝业公司而言完全没有关系,但是中小企业也无法依据自身需要进行多样化选择。平果铝业公司在2013年之前面临同样的问题,为了彻底解决这个问题,公司于当年年底购入能够提供个性化模块的新存货管理软件,然而使用半年后发展该款软件很难与其在外地的子公司以及合作伙伴进行无缝连接,大部分数据交换、信息共享和管理控制等存货管理工作无法开展,导致不能连接起来成为整体的、更为高效的企业管理信息系统。

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